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蓮臺山105年歲末召開農曆春節執事暨幹部會議紀錄
2016-12-27
蓮臺山105年歲末召開農曆春節執事暨幹部會議紀錄
時 間：106年12月23日 (星期五) 晚間7時至９時
地 點：蓮臺山妙音淨苑辦公室
主 席：住持 廖榮尉 紀錄：張嘉珮
出席人員：副班長以上幹部〈包括各主任、隊長、組長、副班長等人〉
目 的：為服務因應106年春節假期十方大眾上山禮佛、踏青之供齋與交通
指揮問題。
會議內容：
蓮臺山為一個大家庭，每一位學員都有責任和義務承擔與分享蓮臺山的殊勝成果，為期到訪數以萬計的十方大眾都能賓至如歸，享受一趟正法道場的淨心之旅，苑長特別邀集本苑幹部會商決定，由蓮臺山教下10個班同倫共同襄贊執事，大年初一至初五，分成五個組，每組負責一天，抽籤決定各組執事日期，期同心協力，發揮團隊精神。苑長特別向本苑同倫的辛勞致意外，並祝福 大家新春愉快!
會議決議：
1.10個班分成五組確定上蓮臺山午供執事日期如下：
| 日期 |
農曆大年 |
負責執事班別 |
| 1/28 |
初一 |
梵碩乙班、高雄分苑 |
| 1/29 |
初二 |
菩提班、淨蓮班 |
| 1/30 |
初三 |
梵學班〈蓮花班〉、台中分苑 |
| 1/31 |
初四 |
梵碩甲班、台南分苑 |
| 2/1 |
初五 |
梵博班、公館班 |
2.午供時間：當日上午11時起至下午14時止。
3.負責齋供執事：每組10至12人，並指定一人為當日執事領隊，權理人員調度、工作分配函和內容說明。
4.各班班長宜儘速依上開工作時間、內容告知所屬參與執事人員。
5.供齋執事人員工作內容請參考105年2/28之安排，諸如上午八點鐘先煮開水備用，2人負責煮飯、2人切菜、2人燒水、2人放香料、2－3人負責雜項等，齋食準備請依實際需要調度。
6.交通指揮每天6人，各班班長請於106年1月15日前，將參與人員名冊電告楊主任製表，由陳建雄班長做統一調配。
7.蓮臺山大門外安裝停車位相關內容之跑馬燈，請陳健雄班長協調台中分苑廖班長與李永欽排長研議辦理，並請於春節前完成裝設。
8.蓮臺山自即日起實施每年5月1日起至10月31日止為夏令時間，11月1日起至次年4月30日止為冬令時間；夏令期間，晨行與晚上拜願、拜懺時應打赤腳。冬令期間，晚餐定為17時30分，晚間上課時間為19時，其餘作息不變。
9.為使春節期間到苑之遊客對本苑為淨土宗大勢至菩薩念佛道場有初步認識，恭請苑長製作導覽簡介相關內容名片，交由徐俊日學長印製後，發放來苑參訪遊客，俾使進一步瞭解本苑設置宗旨。